Фонд зарубежных корейцев следующим образом устанавливает и раскрывает политику обработки персональных данных в целях
защиты персональных данных субъекта данных, согласно статье 30 «Закона о защите персональных данных»,
а также для своевременного и беспрепятственного решения проблем, связанных с этим.
Мы информируем Вас о том, что эта политика, если не указано иное, применяется ко всем файлам, содержащим персональные данные, которые обрабатываются Фондом зарубежных корейцев, а в случае, если отдел вводит и реализует отдельную политику обработки персональных данных для выполнения своих обязательств, она будет размещена на сайте этого отдела.
Мы информируем Вас о том, что эта политика, если не указано иное, применяется ко всем файлам, содержащим персональные данные, которые обрабатываются Фондом зарубежных корейцев, а в случае, если отдел вводит и реализует отдельную политику обработки персональных данных для выполнения своих обязательств, она будет размещена на сайте этого отдела.
Веб-сайт с технологией единого входа
Мы информируем вас о том, что веб-сайты нашей организации предоставляют доступ к
следующим сайтам при помощи технологии единого входа (SSO: Single Sign On), и данная политика, если не указано иное, применяется ко всем сайтам нашей организации.
Название сайта | Адрес сайта |
---|---|
Главная страница Фонда зарубежных корейцев | www.okf.or.kr |
KOREAN NET | www.korean.net |
HANSANG NET | www.hansang.net |
StudyKorean | study.korean.net |
Библиотека Фонда зарубежных корейцев | www.korean.net/research.do(research.korean.net) |
Содержание
「Политика индивидуальных данных」 состоит из следующего содержания.
Цели обработки персональных данных
Элементы обработки персональных данных, срок хранения и использования
Предоставление обработки персональных данных третьим лицам
Поручение обработки персональных данных
Уничтожение персональных данных
Права и обязанности субъекта данных и способ применения
Меры по обеспечению безопасности персональных данных
Установка и управление устройством автоматического сбора персональных данных и условия отказа
Ответственные лица по защите персональных данных
Отдел приема и обработки запросов на просмотр персональных данных
Метод устранения нарушений прав и интересов
Дополнительные критерии использования и предоставления
Изменение политики обработки персональных данных
Цели обработки персональных данных
-
Фонд зарубежных корейцев обрабатывает персональные данные в следующих целях, иное использование персональных данных не осуществляется. Если цели использования изменятся, будут приняты необходимые меры, такие как получение отдельного согласия в соответствии со статьей 18 «Закона о защите персональных данных».
- 1. Регистрация пользователя на сайте и управление Подтверждение регистрации, идентификация и аутентификация личности, сохранение пользовательских прав и управление ими в соответствии с предоставлением услуги членства, подтверждение личности, предотвращение несанкционированного использования услуг, различные объявления, уведомления и т.д. путем применения ограниченной системы идентификации
- 2. Предоставление услуг Предоставление услуг, таких как предоставление специализированных материалов для зарубежных корейцев (обращения граждан, DB групп и т.д.), ознакомление с фондом и публикация объявлений, регистрация с целью предоставления материалов об обучении в школах корейского языка, подтверждение личности для участия в мероприятиях, информация о приеме работников и т.д.
- 3. Обработка обращений Подтверждение личности заявителя, подтверждение обращений, выход на связь через телефонный звонок или уведомление для изучения фактов, уведомление о результатах обработки
Элементы обработки персональных данных, срок хранения и использования
-
На портале комплексной поддержки защиты персональных данных (www.privacy.go.kr) можно посмотреть цели обработки подробных персональных данных в каждом файле,хранящемся в Фонде зарубежных корейцев, элементы персональных данных, срок обработки и хранения персональных данных
Предоставление обработки персональных данных третьим лицам
-
Как правило, Фонд зарубежных корейцев обрабатывает персональные данные в объеме, указанном для целей обработки персональных данных, не обрабатывает их за пределами первоначального объема и не предоставляет третьим лицам без предварительного согласия пользователя. Однако персональные данные могут обрабатываться в следующих случаях.Случаи, в которых возможно предоставление данных третьим лицам
- 1. В случае получения предварительного согласия субъекта информации
- 2. В случае когда в законе есть особые положения
- 3. 3. Если это явно признано необходимым в интересах жизни, физического здоровья или имущества субъекта данных или третьего лица, как в случае, когда субъект данных или законный представитель находятся в состоянии недееспособности, или в случае, когда предварительное согласие не может быть получено из-за неизвестного адреса и т.д.
- 4. В случае предоставления персональных данных в форме, в которой невозможно идентифицировать конкретное лицо, например для целей статистики, научных исследований и т.д.
- 5. В случае когда Комитет по защите провел рассмотрение и принял решение, например, когда невозможно исполнять обязательства, предусмотренные другими законами, даже если персональные данные не используются в целях, отличных от предусмотренных, или не предоставляются третьим лицам
- 6. В случае необходимости предоставления информации иностранному правительству или международным организациям для исполнения договоров и иных международных соглашений
- 7. В случае необходимости предоставления для расследования правонарушений, предъявления и поддержания обвинения
- 8. В случае необходимости для проведения судебного разбирательства
- 9. В случае необходимости для приведения в исполнение наказания, надзора и мер защиты
Поручение обработки персональных данных
-
Фонд зарубежных корейцев для беспрепятственной обработки персональных данных поручает данную работу как указано ниже.Поверенные предприятия по договору о поручении
Поверенные предприятия по договору о поручении Поверенное предприятие Содержание работы Срок хранения и использования персональных данных BI C&S 2022 Поручение интеграции информационной системы и инфраструктуры Фонда, эксплуатация и техническое обслуживание До окончания срока действия договора Stormmedia 2022 Поручение эксплуатации и технического обслуживания StudyKorean До окончания срока действия договора Пусан YMCA Планирование и организация обучения студентов-зарубежных корейцев колледжей на родине 2022-2023 гг. До окончания срока действия договора Корейская национальная федерация YMCA Планирование и организация обучения молодежи-зарубежных корейцев на родине 2022-2023 гг. До окончания срока действия договора Фонд сотрудничества Женского университета Ихва и промышленности Организация обучения корейскому языку для 25 приглашенных стипендиатов Фонда зарубежных корейцев До окончания срока действия договора - А. Надзор за управлением процессом заключения договора о поручении
- При заключении договора о поручении в соответствии со статьей 26 Закона о защите персональных данных Фонд зарубежных корейцев указывает пункты о запрете обработки персональных данных кроме как в целях выполнения порученной работы, технических и административных мерах защиты, ограничении повторного перепоручения работ, управлении и надзоре за поверенными лицами, возмещении ущерба и т.д. Кроме того, Фонд ведет надзор за безопасностью обработки персональных данных поверенным лицом.
- Б. Размещение информации о порученных работах
- Информация об изменении содержания порученной работы или поверенного лица будет незамедлительно раскрыта в данной политике обработки персональных данных.
Уничтожение персональных данных
-
Фонд зарубежных корейцев незамедлительно уничтожает персональные данные, когда они становятся ненужными по истечении срока хранения, при достижении целей обработки и т.д.
- А. Порядок уничтожения
-
- - Разрабатывается план уничтожения персональных данных (или файла с персональными данными)
- - Персональные данные (или файлы с персональными данными) уничтожаются после установления причин уничтожения и получения Фондом зарубежных корейцев подтверждения от «ответственного лица по защите персональных данных».
- Б. Способ уничтожения
-
- - Электронный файл: Записанные и сохраненные персональные данные уничтожаются без возможности восстановления.
- - Напечатанный материал: Персональные данные, записанные и сохраненные в виде бумажных документов, измельчаются в шредере.
- - Несмотря на истечение срока хранения или достижение целей обработки, персональные данные (или файлы с персональными данными), полученные от субъекта данных, могут быть перемещены в отдельную базу данных (DB) или в другое место хранения, если есть необходимость продолжительного хранения согласно другим законам.
Права и обязанности субъекта данных и способ применения
-
Субъект информации или законный представитель (в случае детей, не достигших 14 лет) могут осуществлять следующие права.
- А. Запрос на просмотр персональных данных
-
Файлы с персональными данными, хранящиеся в Фонде зарубежных корейцев, могут быть запрошены для просмотра в соответствии со статьей 35 (Просмотр персональных данных) «Закона о защите персональных данных». Однако в соответствии со статьей 35 пункта 4 просмотр персональных данных при запросе может быть ограничен в следующих случаях.Случаи, когда доступ к персональным данным ограничен
- 1. В случае ограничения или запрета просмотра соответствующим законом
- 2. В случае наличия риска причинения вреда жизни или физическому здоровью другого лица либо несправедливого ущемления имущественных или иных интересов другого лица
- 3. В случае создания значительных препятствий во время выполнения ниже перечисленных работ в государственных учреждениях
- А. Работы, связанные с начислением, взиманием и возвратом государственных налогов
- Б. Работы по оценке успеваемости или отбору абитуриентов в школах всех уровней в соответствии с «Законом о начальном и среднем образовании» и «Законом о высшем образовании», в центрах непрерывного образования в соответствии с «Законом о непрерывном образовании» и в высших учебных заведениях, созданных в соответствии с другими законами
- В. Работы, связанные с экзаменами по проверке академических знаний и навыков, экзаменами по приему на работу, оценкой квалификации
- Г. Работы, связанные с текущей оценкой или вынесением решения по расчету денежных компенсаций и пособий и т.д.
- Д. Работы по инспекции и осмотру в рамках других законов
- Б. Запрос на изменение и удаление персональных данных
-
В соответствии со статьей 36 (Изменение и удаление персональных данных) «Закона о защите персональных данных» можно отправить запрос на изменение или удаление персональных данных. Однако запрос на удаление невозможен, когда персональные данные указываются как объект сбора в других законах.
- В. Запрос на остановку обработки (отмена согласия)
-
- - Согласие на сбор, использование и предоставление персональных данных можно отменить через регистрацию в любое время. Однако обработка этого процесса может быть ограничена в случаях, когда Фонду необходимо хранить персональные данные согласно законодательству и условиям соглашения.
- - Отмена согласия совершается путем подачи на сайте «Заявки на аннулирование регистрации» или обратившись к лицу, ответственному за управление персональными данными, по телефону, электронной почте или в письменной форме
- - Для идентификации личности необходимо обязательно предоставить имя пользователя (ID) и информацию, подтверждающую личность. Отмена согласия может стать причиной ограничения предоставления услуг или отсутствия доступа к отдельным услугам.
Случаи отклонения запроса на остановку обработки персональных данных- 1. Когда в законе есть особые положения или соблюдение установленных законом обязательств неизбежно
- 2. В случае наличия риска причинения вреда жизни или физическому здоровью другого лица либо несправедливого ущемления имущественных или иных интересов другого лица
- 3. Когда невозможно исполнять обязательства, предусмотренные другими законами, если государственное учреждение не обрабатывает персональные данные
- 4. Если субъект данных четко не раскрывает намерение аннулировать соглашение, как в случае, когда исполнение соглашения затруднено, например, невозможно предоставить услугу, согласованную с субъектом данных, если персональные данные не обрабатываются
- Г. Отказ на согласие
-
При регистрации пользователя можно отказаться от процедуры согласия с условиями пользовательского соглашения и политикой защиты персональных данных, при этом пользование некоторыми услугами может быть ограничено.
Меры по обеспечению безопасности персональных данных
-
Фонд зарубежных корейцев принимает следующие меры для обеспечения безопасности персональных данных, хранящихся в Фонде.
- А. Операционные меры
-
- - Разработка и реализация плана внутреннего управления (регулярные проверки, защита безопасности и т. д.), непрерывное обучение ответственного персонала и обработчиков персональных данных и т. д.
- - Регулярное проведение самостоятельного контроля (1 раз в полгода) и введение мер
- Б. Технические меры
-
Управление правом доступа к системе обработки персональных данных, установка системы контроля доступа, установка и ведение программы управления личной информацией (PC Filter), установка и ведение программы контроля за распечаткой персональных данных (epint), шифрование идентификационных данных, установка программ безопасности, технические меры по защите от взломов и т.д.
- В. Материальные меры
-
- - Ограничение доступа в помещения обработки и хранения персональных данных, ограниченный вход для лиц, не обладающих полномочиями
Установка и управление устройством автоматического сбора персональных данных и условия отказа
-
- ① Фонд зарубежных корейцев записывает и хранит информацию для изучения о посещениях веб-сайта пользователями, использует файлы cookie, которые постоянно вызываются, а также не использует эту информацию для каких-либо иных целей и не предоставляет ее третьим лицам.
- ② Файлы cookie представляют собой небольшой объем данных, отправляемый сервером(http), который используется для управления веб-сайтом, в браузер компьютера пользователя и хранимый на жестком диске ПК пользователя.
- А. Цели использования файлов cookie: Используются для предоставления оптимизированных данных пользователям путем выявления способов использования веб-сайта и сведения статистики о посетителях.
- Б. Установка, управление и отказ от файлов cookie Можно отказаться от сохранения файлов cookie, установив параметры через настройки: Инструменты в верхней части браузера > настройки интернета > параметры в меню «Конфиденциальность»
- В. Все услуги доступны вне зависимости от того, сохраняются файлы cookie или нет.
Ответственные лица по защите персональных данных
-
Фонд зарубежных корейцев несет ответственность за всю работу, связанную с обработкой персональных данных, и назначает следующих лиц, ответственных за защиту персональных данных, для обработки жалоб субъектов данных, возмещения ущерба, обработки запросов на просмотр персональных данных и т.д. и руководит ими.
- А. Главные специалисты по защите персональных данных
-
А. Главные специалисты по защите персональных данных Главный менеджер по защите персональных данных Менеджер по защите персональных данных Название отдела: Отдел по связям с общественностью Название отдела: Отдел по связям с общественностью Ответственное лицо: Lee Myeong-jae Ответственное лицо: Kim Jeong-hee Телефон: +82-64-786-0291 Телефон: +82-64-786-0296 Электронная почта: mjlee@okf.or.kr Электронная почта: johnny@okf.or.kr - Б. Лица, ответственные за защиту персональных данных
-
Фонд зарубежных корейцев назначает ответственных лиц в каждом отделе, к которым можно обратиться по поводу справок, обработки жалоб, возмещения ущерба или других вопросов по защите персональных данных, которые возникают в процессе пользования услугами (или в процессе работы).
Б. Лица, ответственные за защиту персональных данных Классификация Должность Ответственный отдел Контакты Генеральный директор Руководитель Отдел по связям с общественностью +82-64-786-0291 Руководитель отдела Руководитель Отдел аудита +82-64-786-0216 Руководитель Отдел планирования +82-2-3415-0121 Руководитель Отдел управления бизнесом +82-64-786-0251 Руководитель Отдел по открытию и продвижению центров +82-2-3415-0151 Руководитель Офис нового поколения +82-64-786-0261 Руководитель Отдел по взаимодействию +82-64-786-0231 Руководитель Коммерческий отдел Hansang +82-64-786-0281
Отдел приема и обработки запросов на просмотр персональных данных
-
- ① В соответствии с законом о защите персональных данных субъект информации может запросить просмотр персональных данных у следующего ответственного отдела. Подробный запрос файлов персональных данных на портале комплексной поддержки защиты персональной информации (www.privacy.go.kr ) → [см.] «Отдел приема и обработки запросов на просмотр персональных данных»
- ② В дополнение к вышеуказанному отделу приема и обработки запросов субъект данных также может запросить просмотр персональных данных через портал комплексной поддержки защиты персональной информации (www.privacy.go.kr)
Метод устранения нарушений прав и интересов
-
Субъект данных в случае посягательства на его права и интересы может сообщить о данном нарушении соответствующим органам, таким как Центр отчетности о нарушениях конфиденциальности. Кроме того, в случае нарушения прав и интересов субъекта данных вследствие принятого решения или бездействия руководителя государственных органов в ответ на запрос субъекта данных о просмотре, изменении, удалении, остановке обработки персональных данных, можно подать иск в административный суд в соответствии с Законом об административной апелляции.Учреждения, принимающие заявки о нарушении конфиденциальности и предоставляющие консультации
- 1. Центр отчетности о нарушениях конфиденциальности: (без кода)118 (http://privacy.kisa.or.kr)
- 2. Комитет по урегулированию споров о персональных данных: 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr)
- 3. Национальное полицейское управление Отдел кибербезопасности: (без кода)182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
Дополнительные критерии использования и предоставления
-
Фонд зарубежных корейцев может дополнительно использовать и предоставлять персональные данные без согласия субъекта данных с учетом пунктов, предусмотренных статьей 15 пунктом 3 и статьей 17 пунктом 4 «Закона о защите персональных данных», статьей 14-2 «Постановления о вступлении в силу Закона о защите персональных данных». В связи с этим Фонд зарубежных корейцев рассмотрел следующие пункты для дополнительного использования и предоставления данных без согласия субъекта данных.Дополнительные критерии использования и предоставления
- 1. Наличие взаимосвязи цели дополнительного использования и предоставления персональных данных и первоначальной цели сбора
- 2. Наличие предсказуемости дополнительного использования и предоставления в свете обстоятельств, при которых была собрана информация, или методов обработки
- 3. Дополнительное использование и сбор персональных данных необоснованно ущемляет интересы субъекта данных
- 4. Принятие необходимых мер для обеспечения безопасности, таких как шифрование
Изменение политики обработки персональных данных
-
Данная политика обработки персональных данных действует с 21.02.2023 годаПросмотр предыдущей версии политики обработки персональных данных (17.10.2022 - 20.02.2023)
Предыдущие версии политики обработки персональных данных можно найти ниже.